防范商贸类企业内部职务侵占违法犯罪
(资料图片仅供参考)
预警信息
近期,贺兰县公安经侦部门破获多起企业员工利用职务之便,侵占公司货款的经济犯罪案件,涉案金额高达120余万元。经对案件梳理分析发现,该系列案件犯罪嫌疑人均为企业销售职工,负责向银川市周边商店、超市等零售行业供货。
在供货销售过程中,犯罪嫌疑人利用公司允许客户短时间赊账的漏洞,多次将收取的货款截留并侵吞使用,对公司谎称客户拖欠货款。犯罪嫌疑人为掩盖非法侵占公司财物的犯罪事实,通过伪造客户欠款明细、窃取会计记账联、以新收货款抵旧账等手段欺骗公司。当公司发现犯罪嫌疑人侵占公司货款后,犯罪嫌疑人便销声匿迹,公司财产遭受损失。
罪名释义
职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的行为。
常见表现形式:
1.以公司名义向他人借款之后占为己有或携款逃匿;
2.利用职务之便不付款即占有本公司产品;
3.将公司通过签订合同取得的货款、收入等不入账,据为己有或者擅自用于个人用途;
4.将公司资金归个人使用且不予归还;
5.制作假工资表或者劳务费用套取公司资金;
6.购买货物或服务时虚报高价并将差价据为己有;
7.董事、监事、经理利用职务之便侵占公司财物;
8.擅自在公司报销个人费用。
警方提示
预防职务侵占,需要企业、公司健全管理制度,加强财物监管,明确岗位责任,加强内控管理。预防此类犯罪,应加强以下管理措施:
1.对长期合作的客户,尽量避免现金结算及私人账户收款,务必提供单位专用收款账户,由财务人员按期对账,及时掌握收款情况,避免只有少数业务员掌控,公司管理失控的局面;
2.由单位指定人员专门负责收款,主管人员要经常检查,及时掌握情况,以防从中截留;
3.及时发放员工工资,不拖欠、不克扣,防范因企业与员工的工资纠纷诱发职务侵占案件;
4.收集、保留好员工的个人资料,如身份证复印件、家庭住址、联系方式、领取工资的收据、签字的保密协议等。
供稿 / 公安厅经侦总队
编辑 / 粉霞
审核 / 继宏
复审 / 若水
监制 / 小苏打
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